రికార్డ్ షీట్ ఇష్యూ చేసేటప్పుడు పాటించవలసిన నియమాలు పద్దతులు , సూచనలు.
●రికార్డ్ షీట్ లోనూ T.C లపై ఆధార్ కార్డు నెంబర్ రాయడం తప్పనిసరి చేశారు.
● రికార్డు షీట్ పై School Rc No., Date తప్పనిసరిగా వ్రాయండి.
● Admission Register నందు పొందపర్చిన విద్యార్థులు వివరాలు రికార్డు షీట్ ను పూరించుటకు ఉపయోగించాలి.
● Admission Register నందు పొందపర్చిన విద్యార్థులు వివరాలు రికార్డు షీట్ ను పూరించుటకు ఉపయోగించాలి.
●విద్యార్థి సంబంధిత నెలల్లో పాఠశాలకు హాజరు అయినా రోజులును Attendance Register నుంచి పొందపరచాలి.
Ⅰ. June, July, August,
Ⅱ. September,October November.
Ⅲ. December, January ,February.
Ⅳ. March, April.
Ⅲ. December, January ,February.
Ⅳ. March, April.
●ఒక విద్యార్థి ఏదైనా తరగతికి Direct గా join అయితే రికార్డు షీట్ నందు ఈ కింది విధంగా వ్రాయండి.
1, 2 వ తరగతులు వేరే పాఠశాల నందు పూర్తి చేసి 3 వ. తరగతికి Direct గా join ఐతే
Direct admission into 3rd class vide G.O.Ms.No. 1188 of the SPD DPEP Hyd and Rc No 5/B/2001/DPEP /SKLM Dt.18.07.2001 of District CollecⅠtor of Chairman DPEP SKLM
Your School Rc No.×××× of DEO VSKP.
1 ) రికార్డ్ షీట్ పై వరుస నెంబర్ రాయడం తప్పనిసరి. ఒక వేళ పాఠశాల లో ఇదివరకు సరైన వరుస క్రమం లేనట్లయితే వరుస నెంబర్/సంవత్సరం పద్దతి లో రాయవచ్చు.
ఉదా: 27/2019
2 ) రికార్డ్ షీట్ నందు వైట్ నర్ వాడకూడదు. తప్పు పోయినట్లు అయితే కొట్టివేసి HM సంతకం చేస్తే సరి.
3 ) విద్యార్థి పేరు ను పూర్తి గా రాయాలి. ఇంగ్లీష్ లో రాసేవారు పెద్ద అక్షరాల లో రాయాలి.
4) విద్యార్థి రికార్డ్ షీట్ ఎపుడు తీసుకుంటాడు అదే రోజు నాటి తేదీ నీ ఇష్యూ డేట్ గా రాయాలి. కానీ పాఠశాల వదిలి వెళ్ళిన తేదీ మాత్రం అకాడమిక్ సంవత్సరం చివరి రోజున ది వేయాలి. ఇది విద్యార్థి తరగతి పూర్తి చేసినపుడు వర్తిస్తుంది. మద్యలో వెల్లినట్లైతే వెళ్ళిన తేదీ రాయాలి.
5 ) విద్యార్థి కులం రాసే సమయం లో మతం, కులం, ఉప కులం ను రాయాలి మరియు వారి వరుస నెంబర్ రాయాలి.
ఉదా:
మతం:హిందూ
కులం:యాదవ,BC-D(33).
మతం:హిందూ
కులం:యాదవ,BC-D(33).
6 ) పుట్టిన తేది నీ ఖచ్చితంగా పదాలలో రాయాలి.
7 ) విద్యార్థి తల్లిదండ్రులు తో కాకుండా వేరే వారు తో నివాసం ఉంటూ చదివినట్లు అయితే ( ఆమ్మమ్మ దగ్గర ) వారి పేరు రాయవలసి ఉంటుంది.
8 ) రికార్డ్ షీట్ లు రెండు రాయాలి. ఒకటి ఆఫీస్ కాపీ ఇంకొకటి విద్యార్థికి ఇవ్వాలి. ఒక వేళ విద్యార్థి ఈ రికార్డ్ షీట్ పోగొట్టుకున్న ఎడల మరొకటి రాసి ఇవ్వచ్చు. కానీ వరుస నెంబర్ ( రికార్డ్ షీట్ నెంబర్ ) మారకూడదు . ఆఫీస్ కాపి ను చూసి రాయాలి.
9 ) ఒక వేళ ప్రభుత్వ పాఠశాల అయితే విద్యార్థులను దగ్గర లోని ఉన్నత పాఠశాల లో ప్రధానోపాధ్యాయులు గారే చేర్పించా లి. ఒక వేళ విద్యార్థి తల్లిదండ్రులు వేరే దగ్గర చేర్పిస్తాము అన్నట్లైతే సంబంధిత సర్టిఫికెట్ లు వారికి ఇచ్చి ఆ పాఠశాల పేరును ఆఫీస్ కాపి పై రాయాలి.
10 ) విద్యార్థి కి రికార్డ్ షీట్ ఇచ్చే సమయంలో విద్యార్థి తల్లిదండ్రులు సమక్షం లో ఇవ్వడం మంచిది. మరియు విధిగా వారు అడగక పోయినా వారికి బోనాపైడ్ సర్టిఫికెట్, క్యుములెట్ రికార్డ్ ( మార్క్ ల షీట్ ) , రికార్డ్ షీట్ , ఆరోగ్య కార్డు లు ను ఒక ఫైల్ కవర్ లో ఇవ్వాలి. ఒక కవర్ విలువ కేవలం రెండు రూపాయల నుండి మొదలు.
11 ) ప్రాథమిక పాఠశాల లో పిల్లలు చిన్న పిల్లలు కావున, వారికి బోనాపైడ్ సర్టిఫికెట్, క్యుములెట్ రికార్డ్ ( మార్క్ ల షీట్ ) , రికార్డ్ షీట్ , ఆరోగ్య కార్డు లు ముట్టనట్లు గా విద్యార్థి నుండి మరియు విద్యార్థి తల్లిదండ్రులు నుండి సంతకం తీసుకోవాలి.
12 ) రికార్డ్ షీట్ మరియు బొనాపైడ్ లను కొన్ని వివరాలు మనకు విలైనపుడల్ల ముందే రాసి పెట్టుకుంటే ఇచ్చే సమయంలో గాబార పడాల్సి రాదు.
13 ) రికార్డ్ షీట్ ఇచ్చే సమయం లో అడ్మిషన్ రిజిష్టర్ లో వివరాలు నమోదు చేసి అందులో సంతకం చేసిన తర్వాత మాత్రమే రికార్డ్ షీట్ ఇష్యూ చేయాలి. పని ఒత్తిడి లో గాని గాబరా లో గాని అడ్మిషన్ రిజిష్టర్ లో రాయడం మరచి పోవడం పరిపాటి, కానీ ఇదే విద్యార్థికి మరియు అప్పటి HM కు తీవ్ర నష్టం కలుగుతుంది.
14 ) పుట్టు మచ్చలు రెండు ను రాయాలి, ఒక వేళ రెండు దొరకక పోతే కనీసం ఒకటి రాయడం తప్పనిసరి. ఒక వేళ పుట్టు మచ్చలు దొరకక పోతే బర్రలను కూడా రాయవచ్చు.
15 ) పుట్టు మచ్చలు ఖచ్చితంగా బయటకు కనిపించేవి మాత్రమే రాయాలి. ఉదా: ముఖం, మెడ, మోచేతి వరకు చేతి పైన, కాలి మడమ ల వరకు.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
